Mit Spotlight steht den Nutzern eines Mac eine sehr leistungsstarke Suchfunktion für den eigenen Rechner an sehr prominenter Stelle zur Verfügung. Dagegen führt die in Windows 7 und Vista integrierte Suchfunktion ein eher stiefmütterliches Dasein. Völlig unbegründet, denn auch damit finden Sie schnell das gesuchte Dokument. Seinen eher schlechten Ruf verdankt die Funktion den Anfangstagen, als das Indizieren der Festplatte und Ordner das System extrem belastet und ausgebremst haben.

Zwei Zugriffsmöglichkeiten

Um Ihren Computer zu durchsuchen, haben Sie zwei Eingabemöglichkeiten. Nach dem Klick auf das Windows-Symbol im Startmenü befindet sich am unteren Ende die Eingabe für die Suche. Bereits dort können Sie nach Dateien und Programmen suchen. Alle Suchverfeinerungen, die Sie in diesem Beitrag lesen, können auch bereits hier eingegeben werden.

Sie finden die gleiche Suchmaske ebenfalls direkt im Fenster des Explorers. Sobald Sie also etwa die Bibliothek öffnen, können Sie im rechten oberen Bereich des Fensters nach Dateien suchen.

Die Suche nach Programmen direkt im Startmenü macht, zumindest in dieser Hinsicht, die Anschaffung eines Launcher wie Launchy überflüssig. Es genügt hier den Namen bzw. Die Anfangsbuchstaben eines Programms einzugeben. In der Trefferliste markieren Sie den Eintrag, drücken die Eingabetaste und die Anwendung startet.

Logische Verknüpfungen

Leider machen nur die wenigsten Anwender von den erweiterten Suchfunktionen Gebrauch. Dabei sind diese ähnlich ausgefeilt, wie bei einer Suchmaschine für das Internet. Die Windows-Suche kennt die Verknüpfung einzelner Bestandteile mittels logischer Verknüpfungen.

• UND: Wenn Sie zwei Begriffe oder zwei Suchterme miteinander verknüpfen wollen, geht dies mittels der Eingabe eines «UND». Die Eingabe von «Social UND Roi» findet alle Dateien, in denen die beiden Begriff vorkommen, auch wenn diese nicht unmittelbar nebeneinander stehen.
• ODER: Dokumente werden dann als Treffer bewerten, wenn Sie entweder den einen oder den anderen Begriff enthalten.
• NICHT: Mit diesem Parameter können Sie einen Parameter explizit von den Treffern ausschließen. Dieser Parameter ist dann sehr nützlich, wenn Sie ihn mit der Suche auf bestimmte Dokumentenarten kombinieren.
• Exakte Suche: Wenn Sie nach einer exakten Zeichenkette suchen wollen, setzen Sie den Begriff in Anführungszeichen. Nur Dateien, die diese Zeichenkette exakt in der Schreibung enthalten, werden als Treffer ausgegeben.
• Suche nach Dateinamen: Normalerweise durchsucht Windows sowohl den Inhalt als auch den Dateinamen nach den gewünschten Begriffen. Sie können die Suche aber auch auf den Dateinamen selbst beschränken. Dazu müssen Sie dann allerdings «name:» eingeben.

Suche auf bestimmte Dokument-Typen begrenzen

Die Windows-Suche können Sie auf bestimmten Dokumenten-Arten einschränken. Dazu geben Sie zusätzlich den Begriff «art:» ein. Anschließend klappt eine Auswahlliste herunter, aus der Sie bequem die gewünschte Gattung markieren. Natürlich dürfen Sie diese auch unmittelbar eintragen. Gültige Arten sind:

• Bild
• Dokument: Textdateien, Office-Dokumente
• E-Mail
• Feed
• Ordner
• Journal
• Link
• Film
• Musik
• Notiz
• Programm
• Video
• Webverlauf

Von den Arten müssen Sie noch die Dokument-Typen unterscheiden. Durch die Eingabe von «typ:=» können Sie zusätzlich oder anstelle der Dokumentart noch einen Dateityp angehen. Dabei notieren Sie die Extension mit einem vorangestellten Punkt. Erlaubte Typen sind alle auf dem System eingerichteten Dateierweiterungen. Eine möglich Eingabe könnte also so aussehen: «roi AND typ:=.jpg»

Nutzen Sie die natürliche Sprache

Noch schneller können Sie die Suchbegriffe eintragen, wenn Sie die Suche mittels natürlicher Sprache erlauben. Danach können Sie immer noch die Suchparameter in der gerade gezeigten Form eingeben. Zusätzlich erkennt Windows aber auch Schlüsselbegriffe in Ihrer Eingabe. Statt «Beatles UND art: Musik» können Sie dann nach «Beatles und Musik» suchen. Damit Sie diese Möglichkeit einsetzen können, muss sie allerdings zunächst aktiviert werden. Dazu klicken Sie im Explorer-Fenster auf den Schalter Organisieren und anschließend auf Ordner- und Suchoptionen.

Wechseln Sie dann in das Register Suchen. Aktivieren Sie dort Unter Verwendung natürlicher Sprache suchen.